Jūs užimtas ar produktyvus?

Darbo produktyvumo didinimo manija pagimdė begalę klaidingų įsitikinimų, kaip turėtų atrodyti išties produktyvi darbo diena. Daugelis žmonių užimtumą pradėjo painioti su produktyvumu. Šiame tekste sužinosite, ką daro per savo darbo savaitę produktyvūs žmonės ir kuo jie skiriasi nuo užimtų.

Užimti žmonės apsėsti noro atlikti per vieną dieną kaip galima daugiau užduočių. Produktyvūs žmonės sąmoningai sutrumpina darbų sąrašą 50-čia procentų.

Užimtiems žmonėms atrodo, kad produktyvi diena – kai per 8-9 darbo valandas atliekama kuo daugiau darbų. Į reikalų sąrašą prikemša begalę dalykų, kuriuos paskui tenka perkelti sekančiai dienai. Produktyvūs žmonės žino, kad jiems nereikia siekti atlikti per vieną dieną 100 užduočių. Geriau mažiau, bet geriau – būtent pagal šį principą planuojama darbo diena. Trumpiau tariant, jie daro tik tai, kas šiuo konkrečiu momentu svarbiausia ir aktualiausia.

Užimti žmonės griebiasi bet kokių darbų. Produktyvūs žino, kuo skiriasi „skubu“ ir „svarbu“

Užimti žmonės didžiumą savo darbo laiko praleidžia kovodami su visiškai neaktualiomis problemomis, kadangi juos apakino ir apkvaitino neatidėliotinų užduočių, kurios, iš esmės, ne tokios jau ir svarbios, srautas. Firmose daugelis užduočių pažymimos kaip skubios, tačiau daroma tai siekiant kiek galima greitesnio rezultato. Produktyvūs žmonės moka atskirti, kas skubu, o kas svarbu. Jie susikoncentruoja į išties reikšmingus uždavinius, vietoje to, kad išsklaidytų dėmesį begalei nereikšmingų.

Užimti žmonės blaškosi. Produktyvūs – kuria sistemas

Užimti žmonės po 100 kartų per dieną tikrina elektroninį paštą, juos blaško pokalbiai telefonu ir daugybė kitų smulkmenų. Neseniai Londono universiteto Karališkajame koledže buvo atliktas tyrimas, kurio metu nustatyta, kad gaišatis su elektroniniu paštu gali sumažinti žmogaus IQ dešimčia balų. Pastovus blaškymasis tarp tiesioginio darbo ir laiškų tikrinimo keičia smegenų struktūrą ir tai negatyviai veikia sugebėjimą susikaupti. Produktyvūs žmonės tuo tarpu susikuria sistemą netgi atlikdami pačias paprasčiausias užduotis, įskaitant pašto tikrinimą. Jie skiria konkretų laiką (kelias minutes) darbui su laiškais, kad šie neatitrauktų nuo pagrindinės veiklos.

Užimti žmonės dirba iškart su keliomis užduotimis. Produktyvūs – susitelkia ties konkrečiu uždaviniu

Užimti žmonės tuo pat metu sprendžia 15 problemų. Jų kompiuteriuose – keliolika atidarytų langų ir dokumentų, jie be paliovos tikrina savo kalendorių ir dienotvarkę. Produktyvūs žmonės susitelkia, kad efektyviai išspręstų konkrečią problemą. Jie supranta, kad gali dirbti iškart kelis darbus tik tada, jei kitus, mažiau svarbius, galima atlikti panaudojant minimalias pastangas.

Jeigu esate užimtas žmogus ir norite pereiti į produktyvių kategoriją, išbraukite iš tvarkaraščio nereikalingus dalykus, šitaip smarkiai sumažindami jų įtaką darbo našumui.

Užimti žmonės „išsibarsto“. Produktyvūs – susitelkia ties išties svarbiais uždaviniais

Kai buvote jaunas, švaistėte savo energiją kairėn ir dešinėn, o šiandien reikia kelis kartus gerai pagalvoti, jei norite pasiekti tikslą. Jauniems žmonėms normalu domėtis įvairiais dalykais, tokiais kaip programavimas, tinklapio kūrimas, gyvenimas užsienyje ir kopimas į kalnus. Tačiau gyvenime ir karjeroje ateina momentas, kai reikia pradėti sąmoningiau ir atidžiau rinktis dalykus, ties kuriais verta susitelkti. Jeigu šiuo momentu žongliruojate tvarkaraščiu, laiku ir pinigais, bandydamas išmokti programuoti, sukurti tinklapį, pasiruošti gyvenimui kitoje šalyje ir kopti į kalnus, tapkite produktyviu žmogumi ir meskite šalin tuos tikslus, kurie neturi jums jokios reikšmės. Tai visiškai normalu – laikytis strategijos ir atsisakyti neesminių bei nepraktišku šiuo konkrečiu momentu planų. Vietoje to sukoncentruokite energiją ir resursus išimtinai į dalykus, kurie rezonuoja su jūsų širdimi.

Užimti žmonės prisiklijavo prie savo stalų. Produktyvūs – žino, kada reikia padaryti pertrauką

Užimti žmonės retai daro pertraukas, jie netgi nekenčia jų, laiko jas būdingomis tinginiams ir veltėdžiams. Ir labai nusivilia, kai susiduria su produktyvių žmonių darbo efektyvumu. Toks įspūdis, kad pastarųjų rankose susitelkė visas pasaulio laikas, kad jie tiesiog mėgaujasi savo darbu. Produktyvūs žmonės žino, kada reikia pailsėti ir atsigauti. Pertraukos metu jie eina pasivaikščioti, klausosi mėgstamos muzikos, žiūri filmus, medituoja ar tiesiog eina pietauti. Jie žino, kad darbas bus efektyvesnis ir našesnis, jeigu leisime protui pailsėti po ilgalaikio darbo.

inc.com


DAUGIAU ŠIA TEMA

Priimti save Pakanka vien to, kad egzistuoji. Atmink, kad nepaisant tavo elgesio ir pozicijų tu esi vertingas/-a kaip žmogiška būtybė, kuri yra gerokai sudėtingesn...
Baisi paslaptis apie tai, ką žmonės galvoja apie j... Pirmąjį įspūdį apie žmogų mes susidarome anaiptol ne pagal išvaizdą, kaip tai priimta manyti. Pirmiausiai mes suvokiame pašnekovo emocijas ir pojūčius...
Svarbiausias trūkumas, kuris viską sugriauna Senovėje buvo tokia dievybė - Mitra. Savo numylėtinius ji apdovanodavo didžia malone - saiko jausmu. Žmogus, gavęs šią dovaną, tapdavo laimingas visos...
Nepergyventos emocijos pritraukia į gyvenimą neper... Šiame straipsnyje kalba eis apie emocijas. Neseniai gavau laišką iš kliento, jame jis savo emocijas vadina silpnybe. Susimąsčiau, kodėl taip yra. Juk ...
Kaip pritraukiame žmones ir įvykius Kiekvienas esame išbandęs traukos dėsnį - ar tai būtų fizika, ar energetika. Tačiau mes linkę labiau tikėti likimu ar pasisekimu, nei faktu, kad patys...
Ką mes sakome ir kaip mus supranta Žmonių bendravimas - pakankamai sudėtingas procesas. Tą, ką mes kalbame, kartais supranta visiškai ne taip ir neretai dėl to, kad mūsų pašnekovas mato...
Žodį „ištaisyti“ pakeiskite žodžiu „pamilti“... Visuomenė pateikia mums sudėtingus uždavinius: baigti mokslus, susirasti prestižinį darbą, sukurti šeimą, įsigyti būstą, užauginti vaikus, užsidirbti ...
Reikalavimų tironija Apie reikalavimų tironiją pirmoji prakalbo Karen Horni, žinoma amerikiečių psichologė. Visą vaikystę ir jaunystę ji jautė nerimą ir abejones, susijusi...
Kas yra kategoriškumas ir kaip su juo tvarkytis Kiekvienam žmogui gyvenime teko susidurti su kategoriškais pašnekovais. Visi žinome, kaip sunku su jais sutarti, susitarti, surasti kompromisą ir papr...
Pragariška savaitė. Kaip pakeisti gyvenimą per 7 d... "Pragariška savaitė" - rūstus išbandymas Norvegijos armijos karininkams. Erikas Bertranas Larsenas - buvęs specialių pajėgų kovotojas, o dabar psichol...
Kaip laiku pastebėti paauglio depresiją Po to, kai internetą užplūdo informacijos apie depresiją banga, daug tėvų suvokė problemos mastą. Raštingumo lygis psichinės sveikatos srityje auga, ž...
Feisbukas kaip diagnostikos metodas Visi žino, kas yra socialiniai tinklai. Jie gali tapti pagalbininkais mezgant kontaktus, patogiai ir nemokamai bendraujant. Kasdien Feisbuke lankosi š...
Kodėl aukojamės ir kaip to atsikratyti? Mes labai dažnai pamirštame save. Ypač tai aktualu jauniems tėvams - viską geriausia vaikams. Tokie paprasti norai kaip pamirkti vonioje, suvalgyti ka...
Kodėl žmogus lieka ten, kur jam bloga Žmogus vėl ir vėl sugrįžta ten, kur jam blogai. Aplinkiniai iš pradžių užjaučia, stengiasi padėti, o paskui gūžteli pečiais ir eina šalin. Juk viskas ...
Svarios priežastys nepasikliauti kitais Kartą dvi turistės pasiklydo žiemą miške. Kelias paras klaidžiojo šaltyje. Išgelbėti pavyko vieną - pernelyg vėlai jas surado. Vėliau moters paklausė:...
Laukimas, kad kažkas kitas padarys mus laimingais Turiu vienišą draugą. Pas jį labai gera širdis ir jis labai nori susirasti žmogų, kuris suprastų, kas yra gėris, kad galėtų pasidalinti su juo savo gy...
Kaip užmušti optimizmą Neseniai vienas iš ilgokos komandiruotės afrikietiškam užsieny grįžęs bičiulis taip paprotino mane, kai jau norėjau paskubomis kirsti gatvę ne perėjos...
3 ekspertų patarimai, kaip laimingai „išgyventi“ K... Šv. Kalėdos – bene laukiamiausia metų šventė, tačiau pasiruošimas jai reikalauja nemažai laiko ir pastangų. Nerimas dėl padidėjusio tempo darbuose, iš...
Kova su vidiniu kritiku. Mokomės save pamilti Kaip dažnai žadate sau pradėti gyventi kitaip? Nusipirkti abonementą į sporto salę, pakeisti nusibodusį garderobą ar iš naujo įsimylėti? "Rytoj tai ja...
Tamsioji ir mažai aptariama empatijos pusė Empatija - tai sugebėjimas pasijausti kito žmogaus kailyje, suprasti, ką jis galvoja ir jaučia. Empatas - tai žmogus, sugebantis rezonuoti su kitais ž...
Kaip išsiversti be manipuliacijų Manipuliacijos tikslas - priversti žmogų daryti tai ir tokiu būdu, kaip reikia manipuliatoriui. Kam to reikia? Žmogus nemoka ar nenori tiesiai ...
Kaip depresija iškraipo realybės suvokimą Jau savaitę tupiu įsmukusis į gilią depresiją. Tokiais periodais aš dažniausiai apsnūdusi, vangi, verksminga, prastai miegu, nors ir daug laiko pralei...
Kaip teisingai pyktis: psichologo patarimai Originalas Net jeigu jūs senai kartu, puikiai suprantate vienas kitą, jūsų šeimoje viešpatauja meilė, barnių vis tiek pasitaiko. Ir kad konfliktai ne...
Domino efektas. Kaip atsikratę vieno įpročio, gali... Žmogaus elgesio įpročiai dažniausiai susiję tarpusavyje. Pavyzdžiui, panagrinėkime moters, vardu Dženifer, atvejį. Per du su puse dešimtmečio nuo suau...
Pasyvi agresija – kai gerumas žudo Ar jums yra tekę sutikti žmonių, kurie atrodo labai geri, bet būti su jais labai sunku: jie atrodo nuskriausti, nelaimingi ir nejučia pradedi jaustis ...