Jūsų smegenys nėra sukurtos nuolatiniam darbui. Tyrimai rodo, kad po 90 minučių sutelkto darbo kognityvinė veikla smarkiai sumažėja (Akerstedt ir kt., 2009). Ultradiniai ritmai, natūralūs smegenų susikaupimo ir atsigavimo ciklai, reikalauja periodinio poilsio, tačiau dauguma iš mūsų į juos nepaiso, nes dirbame kofeino ir valios kurstomo darbu.
Rezultatas? Sprendimų nuovargis, protinis rūkas ir perdegimas – dėl to esate mažiau efektyvūs.
Pažvelkite į keletą sėkmingiausių novatorių istorijoje:
Einšteinas grojo smuiku, kai jam atsirasdavo problema.
Winstonas Churchillis karo metu po pietų miegojo.
Steve’as Jobsas buvo žinomas dėl ilgų pasivaikščiojimų, skatinančių kūrybiškumą.
Jie netingėjo – jie suaktyvino numatytąjį smegenų režimo tinklą (DMN), kuris skatina problemų sprendimą ir inovacijas (Fox ir kt., 2015).
Didelis našumas nėra susijęs su didesniu darbu – tai supratimu, kada reikia stumti, o kada pristabdyti.
Atimties mąstymas: didžiausio našumo paslaptis
Dauguma daug pasiekusių žmonių siekia produktyvumo mąstydami papildomai – jei norite pasiekti daugiau, nuveikite daugiau. Dirbkite ilgiau, pridėkite daugiau tikslų ir padidinkite savo pastangas.
Tačiau atimties mąstymas apverčia scenarijų: užuot pridėję, o jei sėkmę reikės pašalinti tai, kas jums nebetinka?
2021 m. Virdžinijos universiteto atliktas tyrimas atskleidė, kad žmonės natūraliai sprendžia papildymu pagrįstą problemų sprendimą – net jei ką nors pašalinus, rezultatas būtų geresnis (Adams ir kt., 2021). Tai paaiškina, kodėl tiek daug puikių rezultatų per daug apsunkina savo sėkmę – užuot pašalinę neefektyvumą, jie tiesiog dirba daugiau.
Apsvarstykite šiuos produktyvumo pokyčius:
Nepridėkite dar vieno susitikimo – nutraukite visus nereikalingus.
Neilginkite darbo valandų – sutrumpinkite jas ir sutelkite dėmesį jų metu.
Nepridėkite kito savęs tobulinimo įpročio – įvaldykite tuos, kurie jums jau tinka.
Atimtis nėra tinginystė – tai optimizavimas.
Valios jėga prieš srautą: kodėl vien pastangos jūsų neišgelbės
Daugelis iš mūsų yra priversti manyti, kad valios jėga yra atsakymas – tiesiog dirbkite stipriau, ilgiau dirbkite ir aplenkite konkurenciją.
Tačiau valios jėga yra ribotas išteklius – ji išsenka per dieną, todėl atsiranda išsekimas, priimami netinkami sprendimai ir sutrinka motyvacija (Baumeister ir kt., 2007).
Užuot pasikliavę valios jėgomis, daug pasiekę žmonės turi įsilieti į srauto būsenas – akimirkas, kai darbas jaučiasi nealinantis ir dingsta laikas. Srauto tyrinėtojas Mihaly Csikszentmihalyi nustatė, kad srauto žmonės yra 500% produktyvesni nei tie, kurie atlieka užduotis išsiblaškę (Kotler, 2014).
Kaip suaktyvinti srautą?
Pašalinkite blaškymąsi – kelių užduočių atlikimas užmuša gilų darbą.
Suderinkite užduotis su iššūkių ir įgūdžių pusiausvyra – per lengvas darbas yra nuobodus, o per sunkus sukelia stresą.
Darbas ciklais – intensyvios pastangos, kurias seka tikras atsigavimas.
Kai įvaldote srautą, jums nereikia begalinės valios jėgos, nes dirbate sinchroniškai su optimalia smegenų veikimo būsena.
3 žingsnių našumo nustatymas iš naujo
Pasiruošę atsisakyti šurmulio spąstų ir dirbti protingiau? Štai kaip:
1. Nustatykite ir pašalinkite energijos nutekėjimą
Pažvelkite į savo dienos tvarkaraštį. Kokios menkavertės užduotys eikvoja jūsų laiką ir protinę energiją? Susitikimai, elektroniniai laiškai, nereikalingas administravimas?
Paklauskite: jei galėčiau dirbti tik 4 valandas per dieną, į ką sutelkčiau dėmesį?
2. Darbas, susikaupimas, sprintas
Pakeiskite maratono darbo dienas 90 minučių giliais darbo sprintais, o po to tyčiniu atsipalaidavimu (mankšta, meditacija, išėjimas į lauką).
Naudokite Pomodoro techniką (25 minučių drabo, 5 minučių pertrauka) arba 90/30 taisyklę (90 minučių darbas, 30 minučių poilsio).
3. Sukurkite atimties įprotį
Užuot klausęs ką dar galiu padaryti? pradėkite klausti Ką aš galiu pašalinti?
Kiekvieną savaitę atimkite vieną dalyką – įprotį, pareigą ar užduotį, kuri jums netinka.
Jūsų didžiausias poveikis pasiekiamas, kai pašalinate nereikalingą triukšmą.
Esmė: sėkmę lemia ne tai, kad reikia padaryti daugiau – tai daryti teisingus dalykus
Pasaulis apdovanoja užimtumą. Bet sėkmingiausi, pasitenkinę žmonės? Jie galvoja kitaip.
Jie atima. Jie ilsisi strategiškai. Jie nepasikliauja valios jėgomis – kuria sistemas, kurios veikia pagal natūralų jų smegenų ritmą.
Jūsų sėkmė priklauso ne nuo to, kiek daug nuveikiate, o nuo to, į ką nuspręsite sutelkti dėmesį.
Taigi, kurį darbą šiandien atimsite?
